Арендуем авто у директора

У нашего директора личный автомобиль, он сдает в аренду его нам как организации. Как нам правильно всё оформить? Что директор будет получать, какой вид дохода: компенсация или что-то ещё? Будет ли с него браться подоходный налог или страховые взносы?

При аренде автомобиля без экипажа страховые взносы начислять не надо, только НДФЛ с каждой выплаты (п. 1 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

При аренде ТС с экипажем начисляйте страховые взносы только со стоимости услуг по управлению автомобилем, оплату за аренду взносами не облагайте. НДФЛ удерживайте со всей суммы платежа по договору (п. 1 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Для налога на прибыль и арендную плату, и услуги по управлению автомобилем включайте в расходы (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).

Обоснование: Аренда личного автомобиля работника может быть двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае предполагается, что арендованным автомобилем будет управлять и производить его техническое обслуживание сам работник, во втором указанные обязанности возлагаются на других уполномоченных лиц (ст. ст. 632, 642 ГК РФ).

В данном случае будет заключен договор аренды автомобиля, в котором будут отражены все особенности правоотношений сторон (в частности, стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем).

Как правило, если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

При этом в полисе ОСАГО необходимо учесть количество лиц, которые будут допущены к управлению автомобилем (если предполагается, что помимо собственника автомобиля им будет управлять иное лицо).

Расходы, связанные с эксплуатацией арендованного автомобиля, оплачиваются владельцу при условии их указания в договоре аренды автомобиля и документального подтверждения (чеками, квитанциями, счетами-фактурами и т.п.).

Обратите внимание! С доходов работника в виде арендной платы организация удержит НДФЛ в размере 13%. Суммы компенсационных выплат не облагаются НДФЛ при наличии подтверждающих документов (ст. 188 ТК РФ; п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 224, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Арендную плату, как правило, в бухгалтерском учете отражают в расходах по обычным видам деятельности, а при расчете налога на прибыль учитывают в прочих расходах, связанных с производством и (или) реализацией.

Автомобиль, полученный от арендодателя, учтите за балансом.

В расходах по обычным видам деятельности по автомобилю, используемому в целях производства и продажи товаров (работ, услуг), признайте (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):

· арендную плату (включая плату за управление автомобилем и его техническую эксплуатацию, если у вас договор аренды транспортного средства с экипажем);

· затраты на содержание и эксплуатацию автомобиля (приобретение ГСМ, мойку, проведение техобслуживания и т.п.);

· затраты на текущий и капитальный ремонт; · затраты на страхование автомобиля и гражданской ответственности его владельца.

При аренде автомобиля у физического лица надо дополнительно к приведенным выше проводкам сделать в бухгалтерском учете записи, связанные с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, если вы арендуете автомобиль по договору аренды транспортного средства с экипажем. Если вы арендуете автомобиль у сотрудника, то для расчетов по арендной плате вместо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используйте счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Расходы, связанные с арендой автомобиля, при расчете налога на прибыль учитывайте следующим образом.

Плату за аренду автомобиля, используемого в предпринимательской деятельности, в общем случае учитывайте в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Обратите внимание: по договору аренды транспортного средства с экипажем арендная плата состоит из двух частей: собственно платы за пользование имуществом и платы за управление и техническую эксплуатацию автомобиля. Для учета этой второй части в расходах вам потребуется акт или иной документ, подтверждающий оказание услуг (Письма Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780, УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.1). По мнению Минфина России, при аренде автомобиля у физического лица (не являющегося ИП) плату за управление и техническую эксплуатацию нужно учитывать в качестве:

· расходов на оплату труда, если арендодатель-водитель не является работником вашей организации. Расход признавайте ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 21 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780);

· прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если договор аренды с экипажем заключен с работником вашей организации (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495). Расход признавайте на последнее число месяца (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие как затраты на приобретение ГСМ, мойку, шиномонтаж, вы сможете учесть, только если в договоре аренды отсутствует условие о том, что такие расходы несет арендодатель (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. ст. 636, 646 ГК РФ). Затраты на техническое обслуживание вы сможете учесть, только если вы арендуете автомобиль по договору аренды без экипажа (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. ст. 644 ГК РФ). В ином случае обязанность по поддержанию надлежащего технического состояния возложена на арендодателя и ваши расходы на эти цели не будут признаны экономически обоснованными (п. 1 ст. 635, ст. 634 ГК РФ).

Расходы на ГСМ нормировать не надо. Однако для их обоснованности можно учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (Письмо Минфина России от 22.03.2019 N 03-03-07/19283).

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля учитывайте либо в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в качестве материальных (п. 4 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Расходы признавайте:

3. на иные расходы (мойку, шиномонтаж и пр.):

4. на дату утверждения авансового отчета, если услуги оплачены через подотчетное лицо (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);

Расходы на текущий и капитальный ремонт при расчете налога на прибыль учитывайте только в случае аренды автомобиля без экипажа (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 644 ГК РФ). При аренде автомобиля с экипажем обязанность выполнять ремонт лежит на арендодателе и ваши расходы на эти цели нельзя признать экономически обоснованными (ст. 634 ГК РФ).

Читайте также:  Вектор чехлы для авто

Расходы на ремонт признавайте в отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли, в размере фактических затрат (п. п. 1, 2 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ). При наличии в налоговом учете резерва под предстоящие ремонты ОС расходы на ремонт арендованного автомобиля спишите за счет резерва (п. п. 2, 3 ст. 260, п. 2 ст. 324 НК РФ, Письмо Минфина России от 29.12.2007 N 03-03-06/1/901).

Затраты на страхование автомобиля и гражданской ответственности его владельца, предусмотренное договором аренды, учитывайте в целях налогообложения в обычном порядке.

Если вы арендуете автомобиль у физического лица, не являющегося ИП, при выплате ему арендной платы (включая плату за управление автомобилем и его техническую эксплуатацию, если у вас договор аренды транспортного средства с экипажем) удержите и перечислите в бюджет НДФЛ (пп. 4, 6 п. 1 ст. 208, п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы на сумму платы за пользование имуществом не начисляйте (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Начисляйте страховые взносы на вознаграждение за оказание услуг по договору аренды транспортного средства с экипажем, если договор заключен с физическим лицом, не являющимся ИП: · на ОПС и ОМС (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);

· от несчастных случаев на производстве, если их уплата предусмотрена договором аренды (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

В базу для исчисления страховых взносов на ВНиМ такие выплаты не включайте (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Источник

Могу ли я на фирму, где являюсь учредителем и директором, арендовать машину у самого себя?

Для работы мне нужна машина. Купить новую машину сейчас нет возможности. Могу ли я, являясь директором и учредителем фирмы, заключить с собой как с физлицом договор аренды машины без экипажа, чтобы использовать свою собственную машину для работы?

Сервис удобный и быстрый. Единственно, что не совсем удачно, на мой взгляд, распределение гонорара. Например, на мой вопрос ответили 5 юристов. Все ответили, в целом, полностью. А гонорар можно распределить только на троих.

28 Января 2016 15:08

можете заключить, только арендная плата должна соответствовать арендной плате, сложившейся на рынке (в вашем городе, области) при заключении таких договор.

Дополню: если Вы не единственный участник, то потребуется протокол общего собрания об одобрении сделки с заинтересованностью.

Да, безусловно такое право у вас есть Ничего противозаконного Вы не совершите

Статья 642. ГК РФ Договор аренды транспортного средства без экипажа
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее.

Статья 45. Заинтересованность в совершении обществом сделки

3. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, должна быть одобрена решением общего собрания участников общества.
Решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается общим собранием участников общества большинством голосов от общего числа голосов участников общества, не заинтересованных в совершении такой сделки.
5. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность и которая совершена с нарушением предусмотренных настоящей статьей требований к ней, может быть признана недействительной по иску общества или его участника.

Исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.

Т.е. если Вы еинственный участник, то проткол не потребуется

Андрей, здравствуйте. Можете-то Вы, конечно, можете. Есть разъяснение Президиума ВАС РФ (Постановление от 06.12.2005 N 9341/05 по делу N А06-586-14/03), согласно которому органы юридического лица не могут рассматриваться как самостоятельные субъекты гражданских правоотношений и, соответственно, выступать представителями юридического лица. Иными словами, Вы можете заключить договор, в котором в качестве арендодателя будете Вы, а в качестве Арендатора юридическое лицо (действующее через единоличный исполнительный орган — директора). Тут проблем нет. Но вот проблемы с налоговой, например, могут возникнуть, если Вы, в частности, существенно завысите цену. Дело в том, что в силу пп. 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа, признаются взаимозависимыми лицами для целей налогообложения. Так что налоговики могут расценить сделку по явно завышенной цене, как попутку увеличить расходы (если для Вашей системы налогообложения расходы учитываются).

Источник

Аренда автомобиля учредителя: какой договор нужно оформить?

При использовании личного автомобиля учредителя в служебных целях отношения учредителя (без оформления трудового с ним договора) с организацией (на ОСНО, УСН доходы минус расходы) могут быть оформлены одним из следующих способов:

— выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля (ст. 188 ТК РФ);
— аренда транспортного средства с экипажем либо без экипажа (ст.ст. 632, 642 ГК РФ);
— безвозмездное использование автомобиля (ст. 689 ГК РФ).
Верно?

Подскажите, какие налоги придется платить в каждом из 3-х случаев? Какой лучше оформить договор? Возможно оформление путевого листа за весь месяц?

Ответ на вопрос №1
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях.

Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях возможна только сотруднику организации, с которым заключен трудовой договор. Данная компенсация предусмотрена ст. 188 ТК РФ, в которой прямо указано, что компенсация выплачивается работнику организации за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Следовательно, учредитель организации, с которым не заключен трудовой договор, на данный вид компенсации рассчитывать не может.

С уважением, А. Грешкина

Ответ на вопрос №2
Договор аренды транспортного средства без экипажа.

На основании ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
При этом, организация, являющаяся арендатором транспортного средства, должна ежемесячно начислить арендодателю, арендную плату за пользование автомобилем. В договор аренды можно включить пункты о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.
Основанием для учета расходов на ГСМ являются путевые листы и документы на приобретение бензина и прочих ГСМ: кассовые и товарные чеки. Путевыми листами подтверждается производственный характер расходов.
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, но они обязательны лишь для автотранспортных предприятий. Поэтому если ваша организация таковой не является, то вы можете разработать бланк путевого листа самостоятельно, указав обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (Письмо МФ РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

Читайте также:  Авто свалка в китае

В случае предоставления в аренду учредителем какого-либо имущества (в том числе, автомобиля), доходом учредителя является сумма арендной платы и организация должна выполнять функции налогового агента по НДФЛ. То есть, согласно ст. 224 НК РФ, в день выплаты дохода (перечисления арендной платы), организация, выплачивающая доход учредителю, должна исчислить, удержать из дохода и перечислить в бюджет сумму НДФЛ по ставке 13% (Письма МФ РФ от 16.08.2013 N 03-04-06/33598, от 29.12.2016 N 03-04-05/79439, от 27.08.2015 N 03-04-05/49369, 09.04.2012 N ЕД 4-3/5894, Определение ВАС РФ определение от 13.01.2016 N 304-КГ15-17425).

При этом, выплаты по гражданско-правовым договорам, касающимся передачи имущества в аренду, не подлежат обложению страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2010 N 550-19).

Арендная плата, уплачиваемая по договору аренды автомобиля без экипажа, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

С уважением, А. Грешкина

Ответ на вопрос №3
Договор аренды транспортного средства с экипажем.

Согласно ст. 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Таким образом, сутью договора аренды транспортного средства с экипажем является предоставление, помимо транспортного средства, также и услуг по управлению транспортным средством силами арендодателя.

Арендная плата, уплачиваемая по договору аренды автомобиля с экипажем, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Вознаграждение за услуги, связанные с технической эксплуатацией и управлением автомобилем, выплачиваемое арендодателю, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Письмо МФ РФ от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495

Документальным подтверждением оказанных услуг, связанных с технической эксплуатацией и управлением автомобилем являются акты приема-передачи услуг, о чем сказано в Письме МФ РФ от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780.

Доход физического лица от сдачи в аренду транспортного средства с экипажем облагается НДФЛ. Организация, выплачивающая физическому лицу указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязаны исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Исчисление НДФЛ производится по ставке 13%, на дату фактического получения дохода (день перечисления арендной платы), при каждой выплате. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем перечисления арендной платы арендодателю (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Согласно официальной позиции контролирующих органов, в договорах аренды транспортного средства с экипажем, рекомендуется отдельно указывать саму сумму аренды транспортного средства и сумму вознаграждения за услуги управления автомобилем, так как страховые взносы начисляются в следующем порядке:
— сумма оплата за аренду транспортного средства не облагается страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ)
— сумма вознаграждения за услуги управления автомобилем облагается взносами на ОПС и ОМС (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ)

Письмо МФ РФ от 01.11.2017 N 03-15-06/71986

Источник

Тема: аренда автомобиля у директора (опять)

Опции темы
Поиск по теме

аренда автомобиля у директора (опять)

1. Договор заключается между организацией,в которой он ген диреткор и физ лицом. Следовательно и подписывает с 2-х сторон он.
2. Все будет зависеть от выбора и составления договора аренды: аренда транспортного средства с экипажем или без экипажа.
Гражданский кодекс РФ содержит главу 34 «Аренда» и в ней выделяет параграф 3 «Аренда транспортных средств». Данным параграфом предусмотрена возможность аренды транспортных средств, как с экипажем, так и без экипажа.

Согласно статье 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Согласно статье 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства, как с экипажем, так и без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от срока, на который данный договор заключается.

Правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, к договорам аренды транспортных средств не применяются.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей, возлагаются на арендодателя.

Члены экипажа транспортного средства являются работниками арендодателя, их квалификация должна соответствовать условиям договора и требованиями обычной практики эксплуатации транспортного средства. Расходы по оплате услуг членов экипажа,

налогообложению доходов, обязательному страхованию и иные расходы на их содержание несет арендодатель.

На арендодателя возлагаются расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других материалов, расходуемых в процессе эксплуатации, на оплату сборов, если договором аренды не предусмотрены другие условия.

Расходы по страхованию транспортного средства и ответственности за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, несет арендодатель, если такое страхование является обязательным в силу закона или договора, если иное не предусмотрено договором.

В случае гибели или повреждения транспортного средства арендодатель может взыскать сумму причиненных убытков с арендатора, если докажет, что эти события произошли по вине арендатора. Если транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием причинен вред третьим лицам, ответственность за причиненный вред несет арендодатель, но если он докажет, что вред возник по вине арендатора, он вправе предъявить к нему регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам.

При аренде транспортного средства без экипажа обязанности по поддержанию арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта в течение всего срока договора аренды возлагаются на арендатора.

Читайте также:  Новые цвета авто краски

Также арендатор своими силами осуществляет управление транспортным средством и его эксплуатацию. Расходы на содержание транспортного средства, его страхование и страхование своей ответственности несет арендатор, если договором аренды не предусмотрено иное.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, также несет арендатор.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, и тому подобным). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков.

3. 13% удерживает и перечисляет налоговый агент. Налоговым агентом выступает организация. Сотрудник имеет право и желание перечислять налог на доходы физ. лиц ы размере 13% сам. Обычно это делает организация.

Про экипаж, я боле-мене помню, хотя без подробностей.

Мне непонятно, как оформлять все это.
Он что сам себя будет сдавать в аренду?
Экипаж должне «принадлежать» арендодателю. Экипаж сам себя самому же себе сдает в аренду? В смысле не прямо самому себе, но договор со стороны арендатора он же подписывает.
Я думала, что не может быть одинаковых подписей в договоре (где-то читала в разъяснениях, давно правда).

Вообще автомобиль мы хотели оформлять аренду без экипажа.
Тогда непонятно, кто на нем будет ездить. Оформлять дира как водителя? Или в нашем варианте только с экипажем получается?
Вообще прихожу к мысли, чем меньше фирма тем больше заморочек.
Скоро приду к мысли, что самое противное в смысле заморочек, это ООО УСН 6%, где полтора человека работников и оборот 1 руб, зато идей у дира вагон и огромное желание не платить вообще ничего, кроме 6%.

Спасибо вам. Может посоветуете, как лучше все-таки сделать. Экипаж или нет. И как оформлять договор дира с самим собой, и потом использование авто. Мы же аренду в расходы возьмем. А на кого путевые листы делать?

А почему бы не оформить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях?

Может я чего не поняла в НК. Подскажите тогда, пожалста,
1. сколько мы на расходы в уменьшение дохода в НУ можем взять: 1200= или всю компенсацию.

2. Компенсация свыше 1200-= облагается 13% НДФЛ и 14% ПФР?

Вообще-то, арбитражная практика спорная по этому вопросу, некоторые говорят, что можно не облагать полностью сумму компенсации НДФЛ, т.к. это именно компенсация, но тогда должна быть готовность, в случае чего, отстаивать свои позиции в суде. Другие же предлагают начислять НДФЛ, если сумма компенсации превышает норму в зависимости от объема двигателя. Мы делали проще: подписывали доп. трудовое на сумму установленных норм, чтобы потом голова не болела. ПФР и ЕСН не начисляется с сумм компенсации. Вот по этому адресу интересующая вас информация
http://www.lawlinks.ru/view_data.php?id=123244

Большое спасибо!
Знакомая недавно была на семинаре.
Сказали, что компенсация свыше 1200р. и суточные свыше 700 руб. облагаются 13% и 14%. Правда у нее упрощенка, там ЕСН нет. Но мы вроде по одному НК работаем. В упрощенке это прямо не прописано же в НК. Почему тогда такие рекомендации, на семинарах конечно, тоже всякое могу сказать. Но сомнения возникли.

Про экипаж, я боле-мене помню, хотя без подробностей.

Мне непонятно, как оформлять все это.
Он что сам себя будет сдавать в аренду?
Экипаж должне «принадлежать» арендодателю. Экипаж сам себя самому же себе сдает в аренду? В смысле не прямо самому себе, но договор со стороны арендатора он же подписывает.
Я думала, что не может быть одинаковых подписей в договоре (где-то читала в разъяснениях, давно правда).

Мое мнение оформлять без экипажа.
Читайте ниже, и смотрите сами

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 8

АВТОМОБИЛЬ СОТРУДНИКА: АРЕНДА С ЭКИПАЖЕМ И БЕЗ

Обязанности сторон при аренде автомобиля с экипажем
и без экипажа

«Зарплатные» налоги при аренде с экипажем

Налог на доходы физических лиц

Единый социальный налог

В данном разделе статьи мы поговорим о том, как фирме учитывать в целях налогообложения расходы на покупку ГСМ, на страхование автомобиля и его ремонт, если эти расходы возложены на нее по условиям договора аренды.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» лицо, владеющее транспортным средством, в том числе и на праве аренды, признается его владельцем. Правда, обязанность по страхованию гражданской ответственности не распространяется на владельца транспортного средства, риск ответственности которого застрахован иным лицом (страхователем). Поэтому при аренде автомобиля следует обратить внимание, застраховал ли арендодатель свою гражданскую ответственность.
Когда фирма арендует автомобиль у работника (физического лица), ей следует ознакомиться с условиями страхования. Если в страховом полисе указано, что автомобиль может водить только его владелец, то в случае аренды автомобиля без экипажа арендодателю нужно обратиться в страховую компанию, чтобы она внесла изменения в страховой полис, так как в нем нужно указать всех, кто будет водить автомобиль.
Итак, если фирме пришлось заплатить за страховку, как учесть эти расходы в целях налогообложения?
Их можно включить в состав прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль. Правда, речь идет лишь об оплате страховки в пределах тарифов, утвержденных законодательством (п. 2 ст. 263 НК РФ). Напомним, что Тарифы по страхованию автогражданской ответственности утверждены Постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2005 г. N 739.
Фирма также может учесть в целях исчисления налога на прибыль и оплату добровольного страхования по полису каско.
А вот если фирма работает на «упрощенке», то на расходы для целей налогообложения можно отнести затраты только на обязательное страхование имущества (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Иначе говоря, только оплату «автогражданки». Расходы на страхование автомобиля по полису каско при «упрощенке» не учитываются (Письмо Минфина России от 10 мая 2007 г. N 03-11-04/2/119).

Фирма может оплачивать текущий или капитальный ремонт автомобиля (или оба вида ремонта). При этом расходы по ремонту, оговоренные в договоре аренды, фирма вправе учитывать в целях налогообложения прибыли (ст. 260 НК РФ). То же правило справедливо и для субъектов «упрощенки» (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

И.Абош
Налоговый консультант
Подписано в печать
01.08.2008

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Полезные авто советы